Jednostka administracyjna w CM: Dział Nauki i Projektów
Finansowanie zagranicznych wyjazdów naukowych
Procedura
•
Podanie o wyjazd za granicę629.61 KB z akceptacją Rektora oraz dysponenta środków finansowych wraz z
oświadczeniem13.81 KB, prorektor i dziekani składają w Dziale Nauki i Projektów CM
![pdf](/media/jce/icons/pdf.png)
![docx](/media/jce/icons/office.png)
• W celu uzyskania zgody na wyjazd za granicę na okres do 1-ego miesiąca
• pracownik zatrudniony na Wydziale, doktorant lub student powinien złożyć do odpowiedniego Dziekana (za pośrednictwem Działu Nauki i Projektów CM) podanie (wraz z kompletem dokumentów) zaakceptowane wcześniej przez przełożonego (a w przypadku doktoranta wymagana jest zgoda opiekuna naukowego / kierownika studiów doktoranckich) oraz dysponenta środków finansowych.
• pracownik niebędący nauczycielem akademickim (poza wymienionymi w punkcie powyżej) oraz kierownik międzywydziałowej i ogólnouczelnianej jednostki organizacyjnej powinien złożyć w Bydgoszczy do Prorektora ds. Nauki (za pośrednictwem Działu Nauki i Projektów CM) podanie (wraz z kompletem dokumentów) zaakceptowane wcześniej przez przełożonego oraz dysponenta środków finansowych.
• W celu uzyskania zgody na wyjazd za granicę na okres powyżej 1-ego miesiąca
• pracownik zatrudniony na Wydziale, doktorant lub student powinien złożyć w Bydgoszczy do Prorektora ds. Nauki (za pośrednictwem Działu Nauki i Projektów CM) podanie (wraz z kompletem dokumentów) zaakceptowane przez przełożonego oraz dysponenta środków finansowych.
•W podaniu należy podać cel i termin wyjazdu, źródło finansowania oraz wskazać jakie świadczenia mają zostać sfinansowane przez Uczelnię oraz przygotowane przez Dział Nauki i Projektów CM:
•dokonanie opłaty konferencyjnej, zaliczki za noclegi,
•wykupienie biletu lotniczego,
•wypłata diet pobytowych, hotelowych.
• Podanie należy złożyć w Dziale Nauki i Projektów CM co najmniej 14 dni przed datą planowanego wyjazdu lub wniesienia odpowiednich opłat.
• Uczelnia pokrywa koszty wskazane przez osobę wyjeżdżającą.
• Do podania należy dołączyć zaproszenie.
• W przypadku wyjazdów służbowych do krajów trzecich do wniosku należy dołączyć
zgodę na przekazanie danych osobowych14.41 KB.
![docx](/media/jce/icons/office.png)
•Wszelkie operacje finansowe będą możliwe dopiero po wyrażeniu zgody przez osobę do tego uprawnioną oraz po wypełnieniu przez osobę wyjeżdżającą
wniosku o wypłacenie zaliczki na podróż zagraniczną32.5 KB
![doc](/media/jce/icons/doc.png)
• Równocześnie ze złożeniem podania w Dziale Nauki i Projektów CM Wnioskodawca składa wniosek w systemie WORKFLOW.
Informacje dodatkowe
•PODRÓŻ
• W przypadku finansowania kosztów podróży przez Uczelnię należy sprecyzować jakim środkiem transportu nastąpi podróż
•samolot:
Koszty dojazdu do lotniska pokrywane są w ramach delegacji krajowych
• Pociąg lub autobus: płatność za bilet nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej na:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika
ul. Gagarina 11
87-100 Toruń
NIP 8790177291
ul. Gagarina 11
87-100 Toruń
NIP 8790177291
• Samochód prywatny: w wyjątkowych przypadkach na wniosek zainteresowanych osób istnieje możliwość sfinansowania podróży własnym samochodem na zasadzie kilometrówki ZARZĄDZENIE Nr 9 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z 16 stycznia 2023 r. w sprawie używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością UMK w Toruniu
Do podania o wyjazd zagraniczny należy dołączyć
wniosek o wyrażenie zgody na przejazd w podróży służbowej samochodem prywatnymktóry powinien zawierać :
![pdf](/media/jce/icons/pdf.png)
- uzasadnienie potrzeby wyboru powyższego środka lokomocji;
- stawkę za kilometr
- dwa egzemplarze
umowy(Wnioskodawca otrzymuje zwrot jednego egzemplarza Umowy po zrealizowaniu wyjazdu i przedstawieniu dokumentów rozliczeniowych)
![pdf](/media/jce/icons/pdf.png)
•POBYT
Aktualnie obowiązujące stawki diet oraz limity noclegów przy wyjazdach zagranicznych określa Załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. Koszty noclegów rozlicza się na podstawie rachunków. W uzasadnionych przypadkach noclegi można rozliczać na zasadach ryczałtu, bez przedkładania rachunków. W takim przypadku wysokość ryczałtu wynosi 25% limitu na noclegi.
•OPŁATA KONFERENCYJNA
Przy wyjazdach na konferencje następuje zwykle przedpłata opłaty konferencyjnej. W takiej sytuacji należy podać kwotę oraz dane niezbędne do dokonania przelewu: nazwę i adres właściciela rachunku, nazwę banku, IBAN oraz swift / BIC. W przypadku gdy wyjeżdżający dokona opłaty w formie gotówki lub karty kredytowej wówczas zwrot poniesionych kosztów nastąpi w walucie polskiej na podstawie rachunku bądź faktury wystawionej wyłącznie na Uczelnię.
Dane do faktury:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika
ul. Gagarina 11
87-100 Toruń
NIP PL 8790177291
Istnieje obowiązek dostarczenia przez Wnioskodawcę faktury również w przypadku dokonania przez Uczelnię przedpłaty.
Uniwersytet Mikołaja Kopernika
ul. Gagarina 11
87-100 Toruń
NIP PL 8790177291
Istnieje obowiązek dostarczenia przez Wnioskodawcę faktury również w przypadku dokonania przez Uczelnię przedpłaty.
•UBEZPIECZENIE
Przy wyjazdach zagranicznych obowiązuje indywidualne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. DNiP CM nie uczestniczy w ubezpieczaniu wyjeżdżającego.
•WIZY
Formalności wizowe, konieczne przy wyjazdach do niektórych krajów, jak np. USA, Chiny załatwiają sami wyjeżdżający.
Rozliczenie
Po powrocie z wyjazdu zagranicznego należy rozliczyć pobrane środki finansowe w terminie 14 dni.
W tym celu należy zgłosić się do Działu Nauki i Projektów CM z wszystkimi fakturami, biletami itp. w celu wypełnienia i podpisania odpowiedniego formularza rozliczeniowego.
W przypadku podróży podróży samochodem osobowym niebędącym własnością Uniwersytetu, Wnioskodawca załącza do delegacji
Ewidencję przebiegu pojazduzgodnie z zawartą umową.
![pdf](/media/jce/icons/pdf.png)
Pliki do pobrania