Aktualności

INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ANULOWANIA WYJAZDU ZAGRANICZNEGO 1. W pierwszej kolejności należy poinformować DZIAŁ NAUKI I PROJEKTÓW CM, o anulowaniu wyjazdu, powodach anulowania i kosztach jakie zostały poniesione w związku z planowanym wyjazdem. 2. Następnie należy niezwłocznie zwrócić się do organizatorów wydarzenia, linii lotniczych, hoteli itp.: poinformować o anulowaniu wyjazdu; zwrócić się o zwrot poniesionych wydatków; oraz zwrócić się o...

Uwaga: "Wniosek o wyjazd za granicę" wraz z załącznikami powinien trafić do DZIAŁU NAUKI I PROJEKTÓW CM w oryginale w wersji papierowej lub mailowo z podpisem elektronicznym co najmniej na 21 dni przed datą planowanego wyjazdu lub wniesienia odpowiednich opłat. W sytuacji braku wniosku o wniesienie opłat, wypłaty zaliczki lub zakupu biletu za pośrednictwem Uniwersytetu, termin ten ulega skróceniu do 14 dni przed planowanym wyjazdem. Prosimy o składanie wniosków i...

Koszty podróży zagranicznej samochodem prywatnym na podstawie Zarządzenia Rektora UMK w Toruniu Nr 9 z dnia 16 stycznia 2023 r. w sprawie używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. Pracownicy, doktoranci, studenci oraz osoby wykonujące na rzecz Uniwersytetu prace w ramach umowy cywilno-prawnej, mogą wykorzystywać samochody prywatne (niebędące własnością Uniwersytetu) dla potrzeb realizacji zadań...

Wyjeżdżający po powrocie z wyjazdu zagranicznego, zobowiązany jest do rozliczenia kosztów wyjazdu w ustawowym terminie 14 dni od dnia powrotu z wyjazdu na formularzu: "ROZLICZENIE KOSZTÓW ZAGRANICZNEJ PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ". Wraz z rozliczeniem odbytej podróży służbowej Wyjeżdżający składa pisemne "OŚWIADCZENIE O OKOLICZNOŚCIACH MAJĄCYCH WPŁYW NA PRAWO DO DIETI INNYCH NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU ZAGRANICZNEJ PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ" UMK może zweryfikować oświadczenie....

PISMO OKÓLNE Nr 4 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 24 kwietnia 2023 r. w sprawie opłat członkowskich w towarzystwach naukowych i organizacjach naukowych Na podstawie § 13 pkt 1 i § 14 zarządzenia Nr 276 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 22 grudnia 2020 r. w sprawie wewnętrznych aktów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (Biuletyn Prawny UMK z 2020 r., poz. 444 z późn.zm.) w celu ujednolicenia funkcjonowania Uniwersytetu...

Wszelkie wydatki, które są niezbędne do realizacji podróży są refundowane po powrocie z wyjazdu na podstawie imiennych rachunków wystawionych na imię i nazwisko Wyjeżdżającego (bez danych UMK), które mogą stanowić załączniki do rozliczenia sporządzanego po powrocie z wyjazdu. Jeśli płatność za usługę była dokonana inaczej niż gotówką, każdorazowo do zakupionej usługi należy dołączyć bankowe potwierdzenie płatności wygenerowane do pliku PDF z konta...

Jest to ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 10% diety pobytowej za każdą dobę pobytu w której wyjeżdżający korzystał z komunikacji miejskiej. Dieta komunikacyjna nie przysługuje, jeżeli: wyjeżdżający odbywa podróż samochodem, strona zagraniczna zapewnia bezpłatne przejazdy, delegowany nie ponosi kosztów, na których pokrycie przeznaczony jest w/w ryczałt

Jest to ryczałt przeznaczony na pokrycie kosztów dojazdu z/do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego, w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której wyjeżdżający korzystał z noclegu. W przypadku gdy osoba wyjeżdżająca ponosi koszty dojazdu wyłącznie w jedną stronę, przysługuje ryczałt w wysokości 50% wartości jednej diety pobytowej -> Diety i limity na noclegi Dieta dojazdowa nie...

W przypadku, gdy wyjazd zagraniczny związany jest z odpłatnym udziałem w konferencji/warsztatach/szkoleniach itp., należy podać organizatorowi następujące dane do wystawienia faktury za wpisowe: Nicolaus Copernicus University in Torun, Gagarina 11, 87-100 Torun / Poland, PL8790177291, w opisie usługi powinno być wymienione imię i nazwisko Wyjeżdżającego. Faktura musi zawierać pełne dane kontrahenta wraz z danymi bankowymi do przelewu, tj. IBAN i kod SWIFT/BIC lub inne...

Zaliczka wypłacana jest na podstawie Wniosku o wypłacenie zaliczki na podróż zagraniczną, dołączonego do "Wniosku o wyjazd zagraniczny".
Uwaga: "Wniosek o wyjazd za granicę" wraz z "Wnioskiem o zaliczkę" powinien trafić do DZIAŁU NAUKI I PROJEKTÓW CM w oryginale w wersji papierowej lub mailowo z podpisem elektronicznym co najmniej na 21 dni przed datą planowanego wyjazdu. Prosimy o składanie wniosku o wyjazd wraz z załącznikami w komplecie, bez późniejszego ich...