Do zadań Działu Zarządzania Funduszami Strukturalnymi CM należy w szczególności:
- wyszukiwanie, aktualizacja i upowszechnianie informacji dotyczących możliwości pozyskiwania środków i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (projekty) przez jednostki organizacyjne Collegium Medicum,
- udzielanie jednostkom organizacyjnym Collegium Medicum porad w zakresie zasad sporządzania dokumentacji aplikacyjnej,
- przygotowywanie, we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Collegium Medicum sporządzającymi projekt oraz komórkami administracji, załączników niezbędnych w procesie aplikacji, stanowiących dokumenty wewnętrzne UMK,
- weryfikacja formalna dokumentów aplikacyjnych,
- opiniowanie projektów przed złożeniem wniosku o dofinansowanie na konkurs,
- koordynowanie procesu podpisywania umów o dofinansowanie projektów, w tym przygotowywanie, we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Collegium Medicum realizującymi projekt oraz komórkami administracji, załączników do umowy o dofinansowanie,
- koordynowanie prac związanych z przygotowaniem dokumentów dotyczących powołania koordynatora projektu, dysponenta środków w projekcie oraz sporządzeniem stosownych pełnomocnictw,
- wsparcie doradcze dla jednostek organizacyjnych Collegium Medicum w zakresie bieżącej realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych, m.in. w zakresie właściwej promocji projektów, angażowania osób do obsługi projektu, właściwego sporządzania dokumentacji projektowej, zmian we wniosku aplikacyjnym,
- potwierdzanie kwalifikowalności wydatków ponoszonych w projektach Collegium Medicum w zakresie zgodności z budżetem we wniosku o dofinansowanie projektu,
- wsparcie doradcze i pomoc zespołom projektowym podczas przeprowadzanych kontroli projektów,
- koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przekazywaniem właściwym instytucjom odpowiedzialnym za wdrażanie programów operacyjnych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, dokumentacji sprawozdawczej dotyczącej trwałości projektów,
- utrzymywanie kontaktów z właściwymi instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie programów operacyjnych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
- prowadzenie rejestru składanych wniosków oraz realizowanych projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych,
- inicjowanie i stymulowanie procesów związanych z dostosowaniem wewnętrznych przepisów i procedur Uniwersytetu do wymogów projektów, w tym opracowanie i aktualizacja wewnętrznych procedur związanych z realizacją projektów,
- rzetelne przygotowanie oraz właściwe i terminowe wprowadzanie wymaganych danych, a także wykonywanie innych wymaganych czynności, wynikających z realizowanych zadań, w ramach:
- wewnętrznych systemów (programów) elektronicznych funkcjonujących w Collegium Medicum,
- obowiązujących na mocy prawa zewnętrznych elektronicznych systemów (programów) statystycznych, sprawozdawczych, informacyjnych i innych,
- zapewnienie aktualności i kompletności informacji na stronie internetowej Collegium Medicum, w niezbędnym zakresie wynikającym z realizowanych przez Dział zadań.
- Autor: Dział Zarządzania Funduszami Strukturalnymi CM
- Poprawiono: 12.08.2015, 11:35
